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职场“拖拉机” 借口是最大的敌人
来源: 天津网-数字报刊  作者:白璐 宋珅
2018-9-18 10:08:37  评论 0 条  进入论坛  [字号: ]

  核心提示:对付拖延最好的方法是,如果事情快速完成了,不妨用剩余时间给自己一个奖赏,比如:看场电影、吃喜欢的食物、做感兴趣的事等等。久而久之,就会发现原来不拖延可以让自己更开心,更充实!一旦养成习惯,你的效率就能大大提高,还可以让自己生活得更主动更从容。

      你是否遇过这样的情形?说好下午要完成的工作,结果不知不觉就拖到了晚上;明明知道今天是最后期限,还是拖拖拉拉,对着电脑半天打不出一个字……从心理学上,这叫“拖延症”。近日,某招聘网站的一项调查显示,60%的人表示类似的拖延症状曾出现在自己身上。这其中超过七成的职场人拖延频率为“经常”“一直”,近半数人往往“不拖到最后一刻,不会开始动手工作”。面对这样的职场“顽疾”,该如何治愈呢?

 

  淡定型——你急他不急

 

  小李是策划部的一把好手,脑子活有想法,可就是办事爱拖延,凡事都要拖到“最后一秒钟”。面对这样的下属,作为部门主管的王欣则是“又爱又恨”。“他总把'没事,还早呢’挂嘴上,什么事都能拖到最后。”王欣说,“有时候我都能被他吓出一身冷汗。”

  前一阵老总要做一份节日活动策划,限期为两周,王欣便把此事交给了小李。三天过去了,王欣没提策划案的事,小李也没提。又过了两天,王欣实在忍不住了,便主动开口问了。小李的回答是:“不是说两个星期吗?没事,还早呢。”“我每次问他,他都说'还早’,”王欣无奈地说,“可是老总问我进度时,我总不能也说'还早’吧。”没办法,王欣只好每天催小李一遍。“他越不着急我越慌。”一周过去了,一边是老总不断询问方案的进度,一边是小李嘴上说“马上”,可迟迟不见方案的影子。结果,到了周末,小李才把方案交给王欣。“拿到方案时我这颗心才算踏实,这类儿活他能干出彩儿来,可是这个过程太'煎熬’了。”王欣说。

  类似的事情时有发生。上周,王欣让小李修改一份急件,并反复强调当天就要反馈。“这种突发事件,我只有交给他最放心,可他爱拖延的毛病实在让人受不了。”为了时间充裕,王欣一大早就把资料传给小李了,可直到中午小李还没着手修改呢。细问才知道,原来小李还欠着一个同事的报表、一个同事的提纲,以及一个客户的业务电话。“你别急,耽误不了你的事。”看着王欣着急的样子,小李反倒安慰起王欣来。快下班时,小李把资料传给王欣,同时还“骄傲”地说:“没耽误事吧。”

  “我每次交给他工作的时候都'提心吊胆’的,总怕他耽误事,可潜意识里又知道他肯定能做好。”王欣苦笑着说,“跟小李共事,虽然'有惊无险’,但总得'担惊受怕’!”

 

  规划型——计划挺好但从不按照计划去做

 

  小李属于自己不着急,让别人急的类型。小溪则不是,她自个儿也挺急的,但就是控制不了“拖”的这个毛病。

  刚到杂志社工作时,小溪曾是部门里最肯干的实习生,被大家称为“快手”,采访、写稿,从不用别人催,但那时的激情和行动力,随着工作时间的延长都一去不复返了。她现在不仅学会了跟部门主管耍赖,还慢慢习惯了跟自己耍赖。

  前阵子,部门策划了一个新选题,打算交给小溪,给她一个星期的准备时间。眼看一周时间已经过半,策划、查资料、采访虽然都已经告一段落,但稿子还是一个字儿没写呢。看着空空的文档,小溪有点着急了,给自己下了最后通牒,一定要在两天的时间里搞定。可到了实际操作时,问题却来了,“这段不好写,明天再弄吧,今天状态不好;这块容易,明天再说吧,不着急……”她每次都能给自己找到理由,就这样,一来二去,计划成了泡影。

  “我是想按照计划来的,可谁知道总是有突发状况,想晚上加班弄,结果晚上突然有应酬,回到家太累了,只好拖到明天,真是计划赶不上变化。”小溪郁闷地说。

  虽然那次小溪还是赶在最后期限完成了工作,但她对自己的状态也很烦恼,还因为自己的拖拉,吃过不少小亏:本来想写的选题被人抢先一步;应该采访的人,拖到打电话联系时,人家已经出差了……可结果她还是那样,一天就可以完成的工作,一定要拖到最后一天。

  “我也想积极改变,可总是撑不过两天,说好了今天完成的,晚上到家刚打开电脑,还没进入状态就觉得累了,最后还是关上了电脑。”

 

  紧张型——心里没底但又啥也不干

 

  “只要有工作我就紧张,恨不得马上着手干活,”王菁郁闷地说,“可总是受周遭环境影响,然后给自己找理由,直到不得不交工时,才赶赶落落把工作做完。”王菁说,自己得了典型的“拖延症”。

  王菁是公司的会计,每到月度、季度、年度整理报表时她就紧张。上个月底,自从接到经理“三天后交报表”的通知后,王菁又开始紧张了。第一天,王菁早早地来到办公室,坐在电脑前准备忙活。可没多久,王菁就开始听歌了,直到中午,看着一片空白的表格,又开始犯愁。“我不去吃饭了,中午抓紧时间弄报表。”虽然嘴上这样说,可王菁依然管不住自己,喝水、聊天、吃东西,样样不落。结果到了下班,电脑上只落着两行数字。“晚上又要开夜车了。”连续三天,王菁的工作状态就是这样,虽然在电脑前忙活,但就是没有效率。直到最后一天,眼看再也没有时间拖了,王菁才把报表连夜赶出来,早上挂着两个大大的黑眼圈去上班了。

  “算下来,根本用不了三天就能把工作做完,可不知道为什么,我就是静不下心来。”王菁说,三天来,她吃不香睡不着,什么都没做,就围着电脑“整理报表”,可还是拖到了最后一天的半夜。“我觉得自己特别没自信,总怕工作做不好,所以才拖着,等到不得不干的时候,就会累得半死。”王菁自嘲着,“看来我这个'拖延症’病得不轻。”

 

  不妨给自己一个奖励

 

  “拖延是每个人可能都会犯的小毛病,但严重了往往会带来很多问题。”天津博士达营销咨询有限公司&芭尚文化传媒(天津)有限公司经理刘杨分析,以上三个案例,不管是淡定型、规划型还是紧张型,都是“拖延”的典型症状。

  从表面看,拖延症是对完成某件具体事务的拖拉,归根到底却是对下定决心改变眼下状态的怠惰。“看起来很忙,却把最重要的事情一拖再拖,不愿意快刀斩乱麻。”刘杨说,拖延症患者最大的敌人是自己心中的借口,必须要学会克服自己的懒惰情绪。

  刘杨建议,对付拖延最好的方法是,如果事情快速完成了,不妨用剩余时间给自己一个奖赏,比如:看场电影、吃喜欢的食物、做感兴趣的事等等。久而久之,就会发现原来不拖延可以让自己更开心,更充实!一旦养成习惯,你的效率就能大大提高,还可以让自己生活得更主动更从容。

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